Núcleos e Eventos


Atendimento a equipe técnica/membros, somente no período da tarde de terça a quinta-feira.


Apoio a eventos para gestão financeira – Fundecc

1 – O coordenador do evento encaminha a PROEC/UFLA um ofício solicitando o apoio da Fundecc na gestão financeira do evento (abertura de centro de custo); bem como, o planejamento do evento com a expectativa da receita e custos relacionados;

1.1 Gestão dos recursos via Sistema Conveniar.

2 – A Fundecc cadastra o projeto no sistema Conveniar e informa o login e senha do Coordenador.

3 – O Coordenador é comunicado, por email, do acesso ao sistema Conveniar (login e senha).

Caso seja necessário a inclusão de mais algum usuário o Coordenador deverá encaminhar um email informando o nome, CPF, email.

Receitas a serem creditadas

4 – A conta bancária para o depósito é:

Banco do Brasil – Agencia: 0364-6 – conta corrente: 95.133-1

***O deposito deverá ser realizado no caixa eletrônico ou transferência bancária, gentileza não realizar o depósito no caixa pois há cobrança de tarifa.

5 – Os comprovantes dos depósitos deverão ser encaminhados para o Setor de Projetos (eventosuflafundecc@gmail.com) para que seja realizado o reconhecimento da receita no sistema. O período para o envio dos comprovantes será definido juntamente com os coordenadores.

6 – Patrocínios

Para emissão de notas fiscais referente a patrocínios, a empresa deverá encaminhar a Comissão Organizadora do evento um documento sinalizando a intenção de patrocinar, bem como, o valor e as informações da empresa como: Razão Social, CNPJ, endereço completo.

Somente com o documento da empresa formalizando o patrocínio que a Fundecc emitirá a nota fiscal.

 

Utilização dos recursos

7 –      Deverá ser entregue na Fundecc o pedido de compra e, os 03 (três) orçamentos.

8 – A Fundecc irá consultar se a empresa está com a documentação regular para entregar a Autorização de Fornecimento – AF.

9 – Após o serviço prestado o responsável deverá atestar a nota fiscal e, lançar o pedido de pagamento no sistema Conveniar. O documento original deverá ser entregue no Setor de Projetos

***Todas as notas fiscais serão emitidas em nome da Fundecc (CNPJ: 07.905.127/0001-07)

10 –  A PROEC/UFLA tem acesso ao Sistema Conveniar para acompanhar a execução dos gastos do evento.

Os documentos podem ser acessados por meio destes links:

MODELO oficio abertura Centro de Custos

MODELO PEDIDO compra

Modelo Plano de Trabalho EVENTOS


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